TS & NS
TS & NS è un sistema per la pianificazione, la gestione e il controllo dei processi aziendali e delle risorse allocate.
È una applicazione web, concepita con l’obiettivo di fornire uno strumento con elevata flessibilità e disponibilità, particolarmente adatto ad aziende con risorse che operano in sede e fuori sede.
L’applicativo è installabile come servizio intranet oppure come applicativo web, agevolando così l’utilizzo anche da parte di utenti che lavorano spesso fuori sede.
Grazie all'ambiente web possiamo sfruttare queste peculiarità:
- Compilazione mobile: consente agli utenti una rapida compilazione ovunque si trovino, usando il proprio smartphone o un tablet e grazie a qualsiasi spot wireless;
- Controllo in tempo reale: L'amministrazione può controllare e verificare le attività anche nel momento in cui vengono registrate;
- Verifica dei dati: Rendendo paralleli i processi di compilazione e verifica si ha la possibilità di incrociare i dati relativi alle presenze (Time Sheet) con quelli delle spese da rimborsare al dipendente (Nota Spese).
Il sistema TS & NS è dotato di un servizio di import export che lo predispone all’interfacciamento con qualsiasi gestionale.
Tutte le anagrafiche necessarie al funzionamento dell’applicativo possono essere inserite direttamente a programma oppure importate in diversi formati.
L’applicativo è dotato inoltre di un servizio automatico di controllo e aggiornamento delle anagrafiche, è infatti possibile schedulare periodicamente le funzionalità di import ed export mantenendo così i sistemi costantemente allineati.
Di seguito i principali aspetti che caratterizzano il sistema:
- La definizione di tutti gli aspetti generali, come le anagrafiche delle risorse, i centri di costo e le commesse sono gestibili direttamente dall'amministrazione aziendale.
- L'associazione delle Risorse con i relativi centri di costo è possibile tramite una procedura semplificata e accessibile dall'amministrazione.
- Gestione delle assenze (ferie e malattie) e della pianificazione delle attività per tutte le risorse.
- Gestione del Time Sheet e della Nota Spese partendo dalla compilazione da parte dell’utente, fino alla convalida finale per la contabilità.
- Controllo del ciclo di vita del Time Sheet e della Nota Spese con gestione di molteplici stati e transizioni.
- Efficiente sistema di sicurezza agli accessi con Username e Password. Sono possibili diversi livelli di accesso (amministratore, utente, controllo personale, contabilità, ecc.).
- Predisposizione di procedure per storicizzazione dei dati disponibili per statistiche future.
- Riepilogo dello stato dei Time Sheet e Note Spese di tutti gli utenti in tempo reale in un’unica schermata.
- Elevata interfacciabilità con sistemi informativi di gestione del personale e contabilità.
- Realizzazione di stampe per singolo utente e globali.
Funzioni di Pianificazione e Controllo
Ogni risorsa inserita nell’anagrafica di TS & NS avrà a disposizione una Username e Password che dovrà utilizzare per entrare nel sito. Le funzioni a sua disposizione sono:
- Modifica dei propri dati : Username, Password , Cognome, Nome.
- Gestione e controllo delle anagrafiche di base.
- Pianificazione delle risorse sulle commesse abilitate.
- Controllo in tempo reale dello stato delle attività compiate dagli utenti.
- Presa in carico dei Time Sheet e Nota Spese già convalidati da parte degli utenti.
- L’ufficio del personale attua i controlli e le eventuali correzioni legati alle presenze, permessi, ferie, straordinari ecc..
- L’amministrazione verifica le ore da fatturare sulle diverse commesse, conteggia le spese da addebitare ai clienti, storna eventuali anticipi di cassa e totalizza il rimborso da dare attribuire all’utente.
- Una volta che tutti i responsabili di settore hanno visionato e convalidato sia il Time Sheet che la nota spese i dati vengono resi disponibili al motore di interfaccia con i sistemi di contabilità.
Funzioni Utente
Ogni risorsa inserita nell’anagrafica di TS & NS avrà a disposizione una Username e Password che dovrà utilizzare per entrare nel sito. Le funzioni a sua disposizione sono:
- Modifica dei propri dati : Username, Password , Cognome, Nome.
- Controllo della propria pianificazione e stampa del riepilogo impegni.
- Compilazione Time Sheet.
- Compilazione Nota Spese.
- Validazione e invio Time Sheet e Nota Spese.
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